Frequently Asked Question
¿Para qué sirve cada uno de los roles que se pueden asignar a un usuario?
Última actualització fa 3 anys
Documentación obsoleta. La documentación actualizada puede consultarse en https://pre-dipualba.sedipualba.es/doc/directorio.pdf
- Administrador: permite administrar la estructura de entidad y sus usuarios y roles. Da acceso a todos los expedientes y SEFYCUs de la entidad y permite su eliminación.
- Responsable de servicio: puede firmar en calidad de responsable del servicio al que pertenece. Autoriza facturas de su servicio.
- Diputado/Concejal: puede firmar en calidad de diputado/concejal del área/concejalía a la que pertenece. Conforma facturas de su área.
- Presidente/Alcalde: puede firmar en calidad de Presidente/Alcalde de la entidad. Si actúa con delegación de firma, debe indicarse la relación de decretos/resoluciones por las que se le delega dicha firma
- Secretario: el Secretario de la entidad. Se usa para indicar qué usuarios pueden firmar con dicho rol en SEFYCU y en la fase correspondiente de SEGRA.
- Revision Secretaría: puede revisar los documentos de SEGRA en los que se ha indicado que deben pasar por una fase de validación previa de Secretaría, la cual es anterior a la firma del Presidente/Alcalde.
- Revisión Presidencia/Alcaldía: puede revisar los documentos de SEGRA y SEFYCU en los que deba realizarse dicha validación, antes de que firme el Presidente/Alcalde.
- Impresión libro: puede generar el libro de decretos/resoluciones en SEGRA.
- Fiscalización: puede validar (firmando) en la fase correspondiente de SEGRA. También permite aportar informes de fiscalización en los expedientes de SEGEX.
- Tesorero: el tesorero de la entidad. Se usa para indicar qué usuarios pueden firmar con dicho rol en SEFYCU.
- Interventor: el interventor de la entidad. Se usa para indicar qué usuarios pueden firmar con dicho rol en SEFYCU.
- Roles relativos a la tramitación de facturas (SEFACE)
- Gestión de facturas: Verifica todas las facturas recibidas. SECA otorgará acceso de solo lectura a cada usuario con este rol en aquéllos expedientes que sean contratos.
- Conformador de facturas: permite conformar facturas sin ser jefe de área (Diputado/Concejal).
- Revisión de facturas: revisa las facturas de su servicio,una vez verificadas y antes de que las autorice el responsable del servicio.
- Aprob. grupo facturas: en integración con SICAL, aprueba una relación de facturas para así bloquear el grupo y se pueda seguir su tratamiento contable.
- Habilitado caja fija: permite introducir fecha de pago a facturas recién registradas por él mismo.
- Acceso anónimo: permite entrar al SEFACE para hacer búsquedas de facturas y visualizar datos mínimos.
- Consulta de facturas: permite entrar al SEFACE para hacer búsquedas de facturas y consultar sus documentos anexos.
Nota: si se asigna cualquiera de estos 2 últimos roles, el resto de roles de facturas no se tendrán en cuenta en SEFACE
- No puede publicar edictos: restringe la posibilidad de publicar anuncios en el tablón de anuncios electrónico de la entidad.
- Puede listar todos los pagos de la entidad: permite listar desde SEGEX todos los pagos efectuados, bien individualmente o resumidos por concepto.
- Puede obtener certificados de empadronamiento: permite generar certificados de empadronamiento para las entidades que tienen interconectado su padrón.
- Puede recoger firma biométrica: autoriza para recoger una firma biométrica en SEFYCU
- Puede crear firmantes ocultos: autoriza la creación de SEFYCUs con firmantes que firmarán bajo seudónimo, ocultando sus datos personales (nombre, apellidos y NIF) en el documento PDF generado. Los firmantes no necesitan tener este rol, solo los usuarios que creen dichos SEFYCUs.